P.F.A. Răzvan Candrea Gabriel

Evaluator de risc la securitate fizică

Poziție R.N.E.R.S.F. — 3099

Confidențial

RAPORT DE EVALUARE ȘI TRATARE

A RISCURILOR LA SECURITATEA FIZICĂ

Șablon profesional editabil pentru uz operațional, contractual și de conformare

Beneficiar	[Denumirea completă a beneficiarului]
Obiectiv evaluat	[Denumirea obiectivului / punctului de lucru]
Adresa locației	[Adresa completă]
Cod raport / Nr. înregistrare	[____]
Versiune / Revizie	[____]
Evaluator ERSF	[Nume complet, poziție R.N.E.R.S.F.]
Data evaluării în teren	[zz.ll.aaaa]
Data întocmirii	[zz.ll.aaaa]

Evaluator de risc la securitatea fizică

[Nume, semnătură, ștampilă, după caz]

DOCUMENT CONTROL ȘI INSTRUCȚIUNI DE UTILIZARE

Această secțiune oferă controlul minim al documentului. În practica profesională, această pagină se adaptează la specificul organizației beneficiare și la cerințele contractuale.

1. Regim documentar

Clasificare internă recomandată: confidențial / uz intern controlat.
Titularul raportului: beneficiarul și evaluatorul ERSF, potrivit raportului contractual.
Valabilitatea concluziilor este condiționată de menținerea stării de fapt și de drept de la data evaluării.
Orice modificare de structură, flux operațional, program, stocuri, valori ori măsuri de securitate impune analiza necesității revizuirii.

2. Evidența versiunilor

Versiune	Data	Întocmit de	Descriere modificare	Aprobat de
[v1.0]	[zz.ll.aaaa]	[____]	[emitere inițială]	[____]
[v1.1]	[zz.ll.aaaa]	[____]	[revizie]	[____]
[v1.2]	[zz.ll.aaaa]	[____]	[revizie]	[____]

3. Baza legală minimă

Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor.
H.G. nr. 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003.
Instrucțiunile M.A.I. nr. 9/2013 privind efectuarea analizelor de risc la securitatea fizică.
Alte acte, standarde, specificații tehnice, proceduri interne și documente contractuale relevante.

4. Reguli de completare

Păstrează structura capitolelor, dar adaptează formulările la tipul obiectivului.
Elimină orice paragraf care nu corespunde situației reale.
Atașează obligatoriu grila aplicabilă, documentele suport și, după caz, schițe, planuri, fotografii.
Concluziile trebuie corelate clar cu riscurile identificate, cu rezultatul grilei și cu măsurile propuse.

CUPRINS ORIENTATIV

Poți păstra acest cuprins static sau îl poți înlocui cu unul generat automat.

1. Precizări preliminare[___]

2. Baza legală și bibliografie[___]

3. Termeni și definiții[___]

4. Rezumat executiv[___]

5. Cap. I - Nominalizarea unității, obiectul de activitate și scopul evaluării[___]

6. Cap. II - Amplasarea geografică, vecinătăți, căi de acces și factori externi[___]

7. Cap. III - Cadrul organizațional intern, politici și responsabilități[___]

8. Cap. IV - Sursele de risc, zonele de impact, evenimentele și cauzele riscului[___]

9. Cap. V - Analiza riscurilor identificate[___]

10. Cap. VI - Estimarea riscurilor la securitatea fizică[___]

11. Cap. VII - Stabilirea cerințelor, măsurilor și mecanismelor de securitate[___]

12. Cap. VIII - Estimarea costurilor de securitate[___]

13. Cap. IX - Concluziile raportului[___]

14. Anexe recomandate[___]

1 PRECIZĂRI PRELIMINARE

În această secțiune introdu: contextul evaluării, obiectul documentului, perioada de lucru, sursele de informare, limitele analizei și mențiuni privind valabilitatea.

Analiza de risc la securitatea fizică reprezintă fundamentul adoptării măsurilor de securitate aferente obiectivului evaluat și stă la baza dimensionării măsurilor structurale, tehnice, tehnologice și operaționale necesare protejării persoanelor, bunurilor și valorilor.

Elemente recomandate de completat

Obiectul documentului	[Scopul exact al raportului și tipul evaluării: inițială / revizuire / reevaluare]
Perioada și sursele de lucru	[Data vizitei, documente analizate, interviuri, observații directe]
Limite și ipoteze	[Ce a fost verificat / ce nu a putut fi verificat / ce presupuneri au fost făcute]
Valabilitate și revizuire	[Condiții care impun revizuirea raportului]

2 BAZA LEGALĂ ȘI BIBLIOGRAFIE

Enumeră actele normative și documentele tehnice folosite efectiv în evaluare.

Baza legală minimă

Act normativ principal 1	Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor
Act normativ principal 2	H.G. nr. 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003
Act normativ principal 3	Instrucțiunile M.A.I. nr. 9/2013 privind efectuarea analizelor de risc la securitatea fizică
Documente suport	[Plan de situație, proiect tehnic, contract pază, contract monitorizare, proceduri interne]
Bibliografie tehnică	[Suport de curs, ghiduri profesionale, standarde aplicabile, specificații tehnice]

3 TERMENI ȘI DEFINIȚII

Secțiune cu termeni utilizați în raport și sensul lor operațional.

Termen	Definiție / sens utilizat în raport
Securitate fizică	[Starea în care riscurile sunt menținute la un nivel acceptabil prin măsuri integrate]
Amenințare	[Factor intern sau extern cu potențial de a produce un eveniment nedorit]
Vulnerabilitate	[Slăbiciune de natură fizică, tehnică, umană sau procedurală]
Risc	[Combinația dintre probabilitatea producerii unui eveniment și consecințele acestuia]
Risc rezidual	[Risc rămas după implementarea măsurilor de control]
Eveniment de securitate	[Manifestare concretă a unei amenințări cu efect asupra persoanelor, bunurilor sau activității]

4 REZUMAT EXECUTIV

Această secțiune este extrem de utilă. Conducerea citește adesea doar rezumatul executiv.

Structură recomandată pentru rezumat

Scopul evaluării	[De ce a fost realizat raportul și ce obiectiv a fost analizat]
Încadrarea obiectivului	[Tip de obiectiv / grila utilizată / elemente definitorii]
Nivelul de risc rezultat	[Acceptabil / inacceptabil + punctaj / observație sintetică]
Vulnerabilități critice	[Primele 3-5 vulnerabilități esențiale]
Măsuri prioritare	[Primele 3-5 măsuri cu impact imediat]
Concluzie managerială	[Ce trebuie făcut, în ce ordine și cu ce nivel de urgență]

5 CAPITOLUL I - NOMINALIZAREA UNITĂȚII

Aici fixezi identitatea raportului. O secțiune bine completată economisește timp la verificare și validare.

Date de identificare

Beneficiar	[Denumire, formă juridică, CUI, nr. registrul comerțului, sediu social]
Reprezentant legal	[Nume, funcție, date de contact]
Obiectiv evaluat	[Denumirea punctului de lucru / obiectivului]
Adresa obiectivului	[Adresă completă, eventual coordonate / repere utile]
Obiect de activitate	[Activități efective desfășurate, cod CAEN relevant]
Program de lucru	[Programul pentru public, intern, schimburi, intervale critice]
Resurse umane	[Număr angajați, personal extern, flux estimativ de vizitatori]
Scopul evaluării	[Conformare / analiză inițială / revizuire / reevaluare]
Bunuri și valori protejate	[Numerar, marfă, stocuri, echipamente, documente, persoane]

6 CAPITOLUL II - AMPLASARE, VECINĂTĂȚI, FACTORI EXTERNI

Secțiunea trebuie să descrie mediul exterior și efectul lui asupra securității obiectivului.

Elemente externe de analizat

Amplasare geografică	[Localitate, zonă rezidențială / comercială / industrială]
Vecinătăți	[Nord / Sud / Est / Vest sau descriere narativă clară]
Căi de acces	[Acces pietonal, auto, secundar, aprovizionare, urgențe]
Vizibilitate și expunere	[Iluminat public, vizibilitate nocturnă, zone moarte]
Factori criminogeni externi	[Incidente cunoscute, expunere la furt / jaf / vandalism]
Timp de răspuns	[Accesibilitatea echipajelor de intervenție]
Alți factori relevanți	[Utilități, proximitatea altor obiective sensibile, parcări]

7 CAPITOLUL III - CADRUL ORGANIZAȚIONAL INTERN

În multe obiective, cea mai mare vulnerabilitate nu este zidul sau camera, ci procedura lipsă sau nerespectată.

Elemente interne de completat

Structură relevantă	[Responsabilități privind securitatea fizică, persoane-cheie]
Proceduri existente	[Acces, chei și coduri, deschidere / închidere, numerar, incidente]
Măsuri existente	[Pază, monitorizare, alarmare, TVCI, control acces, protecție fizică]
Contracte și documente	[Contract pază, monitorizare, mentenanță, plan de pază, proiect tehnic]
Disciplină de securitate	[Instruirea personalului, nivel de conformare, abateri]
Istoric incidente	[Incidente în ultimii ani și lecțiile desprinse]

8 CAPITOLUL IV - SURSE DE RISC, ZONE DE IMPACT, CAUZE

Aici începe miezul analizei. Pornești de la activele critice, treci la amenințări, vulnerabilități și cauze favorizante.

Activ / zonă	Amenințare	Vulnerabilitate	Cauză favorizantă	Consecințe posibile
[Acces principal]	[Acces neautorizat / agresiune]	[Control acces insuficient]	[Program extins / supraveghere redusă]	[Afectarea persoanelor și perturbarea activității]
[Casierie / numerar]	[Furt / tâlhărie]	[Protecție fizică insuficientă]	[Manipulare numerar predictibilă]	[Prejudiciu material și risc pentru personal]
[Depozit]	[Furt intern / extern]	[Acoperire video incompletă]	[Flux logistic necontrolat]	[Lipsuri în gestiune]
[Zone tehnice]	[Sabotaj / întrerupere]	[Acces nerestricționat]	[Lipsa segregării zonelor]	[Disfuncționalitate și costuri de oprire]

9 CAPITOLUL V - ANALIZA RISCURILOR IDENTIFICATE

Poți analiza narativ, pe scenarii, pe zone sau într-o formă tabelară — important e să fie coerent și trasat.

Structură narativă recomandată

Metoda de analiză	[Calitativă / semi-cantitativă / pe scenarii]
Scări utilizate	[Probabilitate, impact, detectabilitate]
Riscuri dominante	[Primele riscuri care reclamă tratament prioritar]
Eficacitatea măsurilor existente	[Ce funcționează bine și ce lasă goluri de control]
Riscuri asupra persoanelor	[Persoanele trebuie tratate prioritar]
Riscuri asupra continuității	[Blocaj operațional, pierdere de marfă, oprirea fluxului]

10 CAPITOLUL VI - ESTIMAREA RISCURILOR

Această pagină este gândită pentru corelarea rezultatului grilei cu analiza narativă și cu formularea unui verdict clar.

Criteriu	Subcriteriu	Pct. max	Pct. acordat	Justificare	Efect risc	Măsură comp.	Obs.
[criteriu]	[element]	[__]	[__]	[argument]	[+/-/neutru]	[dacă există]	[____]
[criteriu]	[element]	[__]	[__]	[argument]	[+/-/neutru]	[dacă există]	[____]
[criteriu]	[element]	[__]	[__]	[argument]	[+/-/neutru]	[dacă există]	[____]
[criteriu]	[element]	[__]	[__]	[argument]	[+/-/neutru]	[dacă există]	[____]
[criteriu]	[element]	[__]	[__]	[argument]	[+/-/neutru]	[dacă există]	[____]
[criteriu]	[element]	[__]	[__]	[argument]	[+/-/neutru]	[dacă există]	[____]

Sinteza rezultatului

Încadrarea obiectivului	[Tip obiectiv / grilă utilizată / argument]
Punctaj / rezultat final	[Valoare procentuală sau punctaj]
Interpretare	[Risc acceptabil / inacceptabil]
Risc rezidual estimat	[După implementarea măsurilor propuse]

11 CAPITOLUL VII - CERINȚE, MĂSURI ȘI MECANISME DE SECURITATE

Aici raportul devine executabil. Pentru fiecare măsură, arată clar ce, de ce, cine și când.

Nr.	Risc tratat	Măsură propusă	Tip măsură	Prioritate	Responsabil	Termen
1	[denumire risc]	[descriere concisă și executabilă]	[structurală / tehnică / operațională]	[ridicată / medie / redusă]	[funcție / furnizor]	[imediat / 30 zile]
2	[denumire risc]	[descriere concisă și executabilă]	[structurală / tehnică / operațională]	[ridicată / medie / redusă]	[funcție / furnizor]	[imediat / 30 zile]
3	[denumire risc]	[descriere concisă și executabilă]	[structurală / tehnică / operațională]	[ridicată / medie / redusă]	[funcție / furnizor]	[imediat / 30 zile]
4	[denumire risc]	[descriere concisă și executabilă]	[structurală / tehnică / operațională]	[ridicată / medie / redusă]	[funcție / furnizor]	[imediat / 30 zile]
5	[denumire risc]	[descriere concisă și executabilă]	[structurală / tehnică / operațională]	[ridicată / medie / redusă]	[funcție / furnizor]	[imediat / 30 zile]

12 CAPITOLUL VIII - ESTIMAREA COSTURILOR

Costurile au rol de decizie, nu doar de anexă decorativă. Evaluatorul profesionist oferă cadrul de estimare.

Nr.	Măsura propusă	Categorie	Cost estimat	Observații / etapizare
1	[măsură]	[CAPEX / OPEX / pază]	[valoare estimativă]	[livrare, montaj, etapizare]
2	[măsură]	[CAPEX / OPEX / pază]	[valoare estimativă]	[livrare, montaj, etapizare]
3	[măsură]	[CAPEX / OPEX / pază]	[valoare estimativă]	[livrare, montaj, etapizare]
4	[măsură]	[CAPEX / OPEX / pază]	[valoare estimativă]	[livrare, montaj, etapizare]
5	[măsură]	[CAPEX / OPEX / pază]	[valoare estimativă]	[livrare, montaj, etapizare]

Scenarii de implementare

Scenariul minim	[Măsurile strict necesare pentru nivel acceptabil de risc]
Scenariul recomandat	[Pachetul optim de securitate, sustenabil și coerent]
Scenariul extins	[Măsuri suplimentare de consolidare / integrare / redundanță]
Costul neimplementării	[Consecințele menținerii vulnerabilităților neacoperite]

13 CAPITOLUL IX - CONCLUZIILE RAPORTULUI

Concluziile trebuie să închidă elegant și ferm analiza. Formularea lor trebuie să permită beneficiarului să înțeleagă imediat starea actuală a obiectivului, măsurile necesare și ordinea firească a implementării.

Sinteză finală recomandată

Starea actuală	[Nivelul general de conformare și maturitate a măsurilor existente]
Rezultatul evaluării	[Acceptabil / inacceptabil + punctaj / interpretare]
Deficiențe critice	[Primele probleme care trebuie remediate fără întârziere]
Soluția recomandată	[Dispozitiv de pază, supraveghere video, control acces, alarmare, proceduri]
Implementare	[Termene, responsabilități și condiții prealabile]
Revizuire	[Când și în ce condiții se recomandă revizuirea raportului]

14 ANEXE RECOMANDATE

Anexa nr. 1 - Grila de evaluare completată și semnată.
Anexa nr. 2 - Chestionar de culegere date / interviu.
Anexa nr. 3 - Declarații și documente suport furnizate de beneficiar.
Anexa nr. 4 - Plan de situație / schiță a obiectivului / zonare internă.
Anexa nr. 5 - Fotografii relevante ale elementelor de securitate.
Anexa nr. 6 - Registrul riscurilor / matricea riscuri-vulnerabilități-măsuri.
Anexa nr. 7 - Plan etapizat de implementare și responsabilități.
Anexa nr. 8 - Estimări de cost / oferte orientative / variante de buget.

MODEL ANEXĂ - REGISTRUL RISCURILOR

Nr.	Activ / zonă	Amenințare	Vulnerabilitate	Probabilitate	Impact	Nivel risc	Măsuri
1	[____]	[____]	[____]	[mică/medie/ridicată]	[mic/mediu/major]	[scăzut/mediu/ridicat]	[____]
2	[____]	[____]	[____]	[mică/medie/ridicată]	[mic/mediu/major]	[scăzut/mediu/ridicat]	[____]
3	[____]	[____]	[____]	[mică/medie/ridicată]	[mic/mediu/major]	[scăzut/mediu/ridicat]	[____]
4	[____]	[____]	[____]	[mică/medie/ridicată]	[mic/mediu/major]	[scăzut/mediu/ridicat]	[____]
5	[____]	[____]	[____]	[mică/medie/ridicată]	[mic/mediu/major]	[scăzut/mediu/ridicat]	[____]
6	[____]	[____]	[____]	[mică/medie/ridicată]	[mic/mediu/major]	[scăzut/mediu/ridicat]	[____]
7	[____]	[____]	[____]	[mică/medie/ridicată]	[mic/mediu/major]	[scăzut/mediu/ridicat]	[____]

MODEL ANEXĂ - PLAN DE IMPLEMENTARE

Nr.	Măsură	Prioritate	Responsabil	Termen	Dovadă implementare
1	[____]	[ridicată/medie/redusă]	[____]	[____]	[PV, foto, factură, contract]
2	[____]	[ridicată/medie/redusă]	[____]	[____]	[PV, foto, factură, contract]
3	[____]	[ridicată/medie/redusă]	[____]	[____]	[PV, foto, factură, contract]
4	[____]	[ridicată/medie/redusă]	[____]	[____]	[PV, foto, factură, contract]
5	[____]	[ridicată/medie/redusă]	[____]	[____]	[PV, foto, factură, contract]
6	[____]	[ridicată/medie/redusă]	[____]	[____]	[PV, foto, factură, contract]

SEMNĂTURI ȘI ASUMARE

Evaluator de risc la securitatea fizică

Nume și prenume: [____]

Semnătură

Data: [zz.ll.aaaa]

Beneficiar / reprezentant legal

Nume și prenume: [____]

Semnătură

Data: [zz.ll.aaaa]

Șablonul poate fi personalizat cu antetul evaluatorului, număr de înregistrare, logo și elemente de identitate vizuală.

P.F.A. Răzvan Candrea Gabriel — Evaluator de risc la securitate fizică
Poziție R.N.E.R.S.F. 3099